B2B - ceny po zalogowaniu
MADNES

Polityka Prywatności

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem hurtowni internetowej www.madnes.pl jest:

Madnes Alicja Śpiewak
działalność gospodarcza wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Finansów i Gospodarki

Adres siedziby (adres rejestrowy):
ul. Północna 12
95-200 Hermanów, gmina Pabianice, powiat pabianicki, woj. łódzkie, Polska

Dodatkowe miejsce wykonywania działalności:
ul. Rzemieślnicza 35, Pasaż Centralny, box 14
95-030 Rzgów, Polska

NIP: 7311179157
REGON: 101559924
e-mail: info@madnes.pl
tel.: +48 502 130 485

(dalej: „Administrator")

II. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Rejestracja i obsługa Konta B2B — imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes — weryfikacja kontrahenta).
  2. Realizacja zamówień — dane adresowe, dane do faktury — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
  3. Obsługa płatności — dane przekazywane operatorowi płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
  4. Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów — dane kontaktowe, dane zamówienia — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.
  5. Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości — dane firmowe — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
  6. Marketing bezpośredni (newsletter) — adres e-mail — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).
  7. Analityka i optymalizacja Serwisu — dane z plików cookies — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

III. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Paynow / mElements S.A. — w celu obsługi płatności online (szybkie przelewy, BLIK),
  • Tpay / Krajowy Integrator Płatności S.A. — w celu obsługi płatności online,
  • Autopay S.A. (dawniej Blue Media S.A.) — w celu autoryzacji transakcji kartowych,
  • PragmaGO.tech sp. z o.o. (usługa PragmaPay) — w celu obsługi płatności odroczonych i ratalnych,
  • OpenAI, Inc. — w celu wspomagania analizy i opisu produktów przy użyciu sztucznej inteligencji (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nie są przekazywane dane osobowe Kupujących),
  • Visa International, Mastercard Europe — w przypadku płatności kartą,
  • firmy kurierskie i operatorzy logistyczni (InPost, DPD, DHL i in.) — w celu realizacji dostawy,
  • dostawca hostingu i infrastruktury IT,
  • biuro rachunkowe — w celu prowadzenia księgowości,
  • dostawca usług e-mail marketingowych (Brevo/Sendinblue) — w przypadku wyrażenia zgody na newsletter.

IV. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z Kontem B2B — przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej rozwiązaniu (przedawnienie roszczeń).
  • Dane do faktur i dokumentacji księgowej — 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek podatkowy).
  • Dane marketingowe (newsletter) — do czasu wycofania zgody.
  • Dane z plików cookies — zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce Cookies.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3 RODO),
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: info@madnes.pl.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z korzystania z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) — w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.

VIII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS),
  • regularne tworzenie kopii zapasowych,
  • ograniczenie dostępu do danych do uprawnionych osób,
  • systemy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem.

IX. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Administrator poinformuje za pośrednictwem Serwisu.

2. Data ostatniej aktualizacji: 8 lutego 2026 r.